Sr Analyst, Imports

Site: Las Fuentes, Tlaquepaque, Jalisco. 
Modalidad de trabajo: Hibrido

RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

Responsable de administrar, coordinar y controlar las operaciones de importación de productos terminados, materiales promocionales y otros bienes requeridos por Herbalife México, asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduaneras, sanitarias y fiscales aplicables.

La posición actúa como enlace estratégico entre las plantas de manufactura Herbalife, de manufactura externa, agentes aduanales, operadores logísticos, autoridades regulatorias y áreas internas de la compañía, garantizando la continuidad del abastecimiento de producto para el mercado mexicano, la mitigación de riesgos operativos y regulatorios, y la optimización de los procesos de comercio exterior.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:  

•    Administrar y coordinar las operaciones de importación para asegurar el abastecimiento oportuno de productos al mercado mexicano y el cumplimiento de los planes de inventario y servicio.
•    Garantizar el cumplimiento de las regulaciones y requisitos establecidos por Aduanas, COFEPRIS, SAGARPA, SAT, Secretaría de Economía y demás autoridades aplicables a las operaciones de comercio exterior.
•    Coordinar con plantas de manufactura Herbalife, y manufactura externa, agentes aduanales y proveedores logísticos la ejecución eficiente de embarques internacionales desde origen hasta su liberación en México.
•    Gestionar y validar la documentación requerida para las operaciones de importación, incluyendo permisos sanitarios, certificados de origen, certificados de libre venta y demás requisitos regulatorios y aduaneros.
•    Monitorear el estatus de embarques, identificar riesgos potenciales en la cadena de suministro y desarrollar acciones preventivas y correctivas para minimizar impactos en la disponibilidad de producto.
•    Liderar iniciativas de mejora continua mediante el análisis de costos de importación, tiempos de tránsito, gastos aduanales, almacenajes e indicadores operativos, identificando e implementando oportunidades para optimizar procesos, reducir riesgos y fortalecer el cumplimiento regulatorio.
•    Elaborar reportes y archivos digitales, para una correcta administración de las importaciones y control de pagos.
•    Participar en auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas, controles internos y regulaciones aplicables al comercio exterior.
•    Experto en procesos de importación y comercio exterior de Herbalife México, evaluando riesgos regulatorios y colaborando con las áreas de Planeación, Compras, Calidad, Asuntos Regulatorios, Finanzas, Distribución y Supply Chain para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:

No cuenta con personal a cargo de forma directa.

Puede coordinar funcionalmente actividades con agentes aduanales, proveedores logísticos y equipos multifuncionales involucrados en la cadena de suministro internacional.

PERFIL DEL PUESTO:

Habilidades y Competencias:

Competencias:
•    Conocimiento especializado en Comercio Exterior y Aduanas. 
•    Planeación y coordinación de operaciones complejas. 
•    Pensamiento analítico y capacidad de evaluación de riesgos. 
•    Toma de decisiones basada en datos. 
•    Gestión de proyectos. 
•    Influencia y colaboración multifuncional. 
•    Resolución de problemas complejos. 
•    Comunicación efectiva con partes interesadas nacionales e internacionales. 
•    Orientación a resultados. 
•    Mejora continua y optimización de procesos. 
•    Adaptabilidad y manejo del cambio. 
•    Alto nivel de integridad y ética profesional.

Conocimientos:
•    Regulaciones de COFEPRIS: Conocimiento de los requisitos de COFEPRIS para la importación de suplementos alimenticios, incluyendo el Permiso Sanitario Previo de Importación (PSPI), la autorización sanitaria y el etiquetado específico
•    Regulaciones de SAGARPA: Familiaridad con los requisitos de SAGARPA para la importación de productos alimenticios, incluyendo certificaciones de sanidad animal y análisis específicos para productos que contienen ingredientes de origen animal
•    Regulaciones de la FDA: Entendimiento de las normativas de la FDA para la exportación de suplementos alimenticios, incluyendo la certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), el Certificado de Libre Venta y el etiquetado y declaraciones nutricionales
•    Legislación aduanera y fiscal aplicable a importaciones en México. 
•    Reglas generales de comercio exterior. 
•    Clasificación arancelaria y regulaciones no arancelarias. 
•    Procesos de importación marítima, aérea y terrestre. 
•    Tratados comerciales y certificados de origen. 
•    Gestión de proveedores logísticos y agentes aduanales. 
•    Herramientas de análisis de datos y generación de reportes.

Idiomas:

•    Inglés avanzado (oral y escrito).

Experiencia:

•    3 o más años de experiencia en importaciones, comercio exterior, logística internacional o cumplimiento aduanero. 
•    Experiencia comprobable en industrias reguladas, preferentemente suplementos alimenticios, alimentos, farmacéutica o bienes de consumo. 
•    Experiencia en interacción con autoridades regulatorias y agentes aduanales. 
•    Experiencia liderando proyectos de mejora y optimización de procesos.

Educación:

•    Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial o carrera afín.
•    Deseable certificación o especialización en Comercio Exterior, Aduanas o Supply Chain.